- Coloque el afiche “5 en 1” que notifica a los empleados de sus derechos bajo la ley federal y tomar una foto cada año para demostrar que el afiche está colocado.
- Requiera y asegúrese que los empleados hagan un registro y que se les paguen por cada hora trabajada; no tolere trabajo fuera del reloj, en la casa u otro trabajo “voluntario” no pagado.
- Pague por todo el tiempo de los empleados que beneficie al empleador incluso si el empleados está haciendo múltiples tareas, haciendo actividades personales junto con las funciones del trabajo.
- Tenga cuidado con enviar o requerir a los empleados responder a emails, textos, u otras comunicaciones relacionadas al trabajo cuando el empleado esta fuera del reloj.
- Si un empleado que ha hecho o dado aviso de un reclamo decide trabajar en otra parte, no haga nada para perjudicar las oportunidades de este empleado para encontrar un nuevo trabajo.
- Mantener registros correctos de todos los datos de remuneración, horas y empleo por el tiempo que se requiere según las leyes relevantes de retención de documentos.
- No espere que lo demanden para limitar y posiblemente prevenir la responsabilidad por una facción inadvertida de las leyes de sueldos; tenga todas las prácticas y políticas de remuneraciones, clasificaciones de empleados y exenciones, registros y cálculos de sueldos auditados por un abogado de derecho laboral y de empleo.
- En caso que le interponen una demanda, retenga un abogado con experiencia en este tipo de litigio; pídale al abogado que haga una auditoria de sus prácticas de remuneraciones; cambie cualquier cosa que pueda estar haciendo mal; y ofrezca pagar las sumas o montos adeudados o no pagados. Puede ser posible someter a discusión o liquida los reclamos y evitar un litigio muy costoso.
- Investigue seguros de responsabilidad por prácticas de empleo con su corredor.
- Lo más importante: Implementar un programa de resolución de disputas por toda la empresa que requiere a todos los empleados resolver todos los reclamos relacionados al empleo por la mediación y arbitración, y que prohíbe litigios costosos y acciones por múltiples demandantes o demandas colectivas.